직원 월급만 보면 안 됩니다｜소상공인 직원 인건비 계산기 엑셀 무료 공유

직원 월급만 보면 안 됩니다｜소상공인 직원 인건비 계산기 엑셀 무료 공유

직원을 채용하려고 할 때 “월급을 얼마로 정할까?”부터 생각하게 됩니다.

하지만 사장님이 실제로 부담하는 비용은 월급에서 끝나지 않습니다.

정규직이라면 급여와 수당 외에 사업주 부담 보험료, 퇴직금 적립, 복리후생비 등이 더해질 수 있습니다. 파트타이머도 시급만 계산하면 끝나는 것이 아니라 근무시간과 주휴수당 여부 등을 함께 살펴봐야 합니다.

그래서 이번에는 내 가게의 인건비를 빠르게 점검할 수 있도록 「소상공인 직원 인건비 계산기」 엑셀 파일을 만들었습니다.

첨부파일을 다운로드한 뒤 노란색 입력칸에 숫자만 넣으면 인건비와 매출 대비 비율이 자동으로 계산됩니다.

계산할 수 있는 항목

이 파일에서는 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

• 정규직 급여와 수당을 포함한 월 비용
• 파트타이머 시급과 근무시간 기준 예상 급여
• 사업주 부담 보험·법정부담 비용
• 퇴직금 적립 예상액
• 직원 1인당 평균 비용
• 매출 대비 인건비율
• 목표 인건비율을 유지하기 위한 필요 매출
• 매출 감소 시 인건비 부담 변화

사용 방법

노란색 칸에 아래 항목을 입력해 주세요.

• 월 매출
• 정규직 인원과 급여
• 정규직 수당
• 파트타이머 인원·시급·주당 근무시간
• 목표 인건비율
• 사업주 부담률
• 퇴직금 적립률
• 기타 인건비, 채용·교육비, 복리후생비

금액은 기본적으로 만원 단위입니다.

예를 들어 월 매출이 3,000만원이면 3000, 정규직 월 급여가 250만원이면 250을 입력하면 됩니다.

파트타이머 시급은 12,000원이라면 1.2를 입력하면 됩니다.

내 가게 인건비율은 몇 %일까?

월 매출 3,000만원, 월 총 인건비 470만원이라면 인건비율은 약 15.7%입니다.

그런데 매출이 2,100만원으로 떨어져도 인건비가 그대로라면 인건비율은 약 22%까지 올라갑니다.

즉, 매출이 줄어드는 시기에는 인건비가 훨씬 빠르게 부담으로 바뀔 수 있습니다.

파일 안의 매출 감소 시뮬레이션을 활용하면 매출이 10%, 20%, 30%, 40% 줄어들었을 때 인건비율이 어떻게 달라지는지 바로 확인할 수 있습니다.

채용 전에는 ‘월급’보다 ‘총 인건비’를 확인하세요

직원 채용은 가게 성장에 필요한 투자일 수 있습니다.

다만 채용 전에는 급여만 보지 말고, 실제 월 총 인건비와 현재 매출에서 감당할 수 있는 수준인지 함께 계산해 보는 것이 좋습니다.

내 가게의 실제 숫자를 입력해 보고, 지금의 인력 구성과 매출 구조가 균형을 이루고 있는지 점검해 보세요.

※ 본 파일은 간이 추정용입니다. 주휴수당, 4대보험, 퇴직금 등 실제 적용 여부와 금액은 근무시간, 근로계약, 사업장 조건에 따라 달라질 수 있습니다.

기정노트 소상공인_직원_인건비_계산기.xlsx

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